为了防止电脑文件外传，您可以采取以下措施：
文件加密
使用专业的加密软件，如VeraCrypt、BitLocker或AxCrypt，对重要文件进行加密处理。
实施透明加密，确保文件在内部网络中可正常打开，一旦离开授权环境，文件将无法打开或显示乱码。
权限控制与访问管理
为不同用户或用户组分配特定的访问权限，如只读、修改或完全控制。
对高度敏感的文件设置访问密码或二次认证。
文件外发控制
实时监控和管理电脑上的文件操作，限制文件外发，无论是通过电子邮件、即时通讯软件、云存储服务还是物理存储设备。
设置文件外发审批流程，确保敏感信息的外流得到监管。
使用监控软件
部署如洞察眼MIT系统等专业电脑监控软件，监控文件操作、聊天软件、文件外发等。
USB端口管理
限制USB端口的使用，防止通过移动存储设备拷贝文件。
在操作系统中通过组策略或注册表禁用USB存储设备的访问。
实施策略
对文件或文件夹设置访问权限，限制特定用户或用户组的访问。
通过组策略编辑器设置文件访问限制，如防止访问特定驱动器或注册表项。
审批流程
当员工需要将文件发送给外部人员时，需经过审批流程。
邮件白名单
设定邮件系统白名单，允许向已知安全的邮箱地址发送加密文件。
物理方法
加装USB接口锁等物理设备，限制U盘等外部存储设备的访问。
通过上述措施，您可以大大提高电脑文件的安全性，减少数据泄露的风险。请根据您的具体需求选择合适的方法进行实施