在电脑上建立档案，可以按照以下步骤进行：
整理文件
将文件根据类型或用途分类，并集中存放在不同的硬盘分区，如D、E、F、G盘。
避免将文件存放在“我的文档”文件夹中，以防系统重装后文件丢失。
分类管理
对文件进行大致分类，如个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文等。
为每个分类创建一个文档，并在其中创建链接指向各个文件所在位置，形成目录结构。
建立电子档案
使用文档处理软件（如WPS文档）创建电子表格或文档，用以记录相关信息。
在文档中添加文件链接，使用“超链接”功能链接到存放文件的位置。
添加密码保护
如果希望某些档案不被他人查看，可以为文档添加密码保护。
在文档信息中找到“文件加密”选项，输入密码并确认。
建立总目录
创建一个总目录文档，列出所有专题档案的链接，便于快速访问和管理。
使用服务器或云存储
对于更正式或需要远程访问的档案，可以考虑使用服务器或云存储服务。
可以租借服务器，或使用云服务提供商的服务，如Google Drive、Dropbox等。
备份档案
定期备份档案，以防数据丢失。
可以使用外部硬盘、USB闪存驱动器或云存储服务进行备份。
以上步骤可以帮助您在电脑上有效地建立和管理电子档案。