带附件的公文(如通知、请示、报告等)在格式上与普通公文基本一致,但在附件部分需要特别说明。以下是带附件的公文格式示例,适用于通知、请示、报告等公文类型。
一、公文格式(带附件)
1. 标题
- 公文标题(如:关于XXX的通知)
- 附件标题(如:附件1:XXX文件)
2. 主送机关
- 用“文”字开头,如:“文发〔2025〕XX号”
3. 正文
- 内容分段,逻辑清晰。
- 附件说明:
“附件:XXX(附件名称)”
“附件内容详见附件1(或附件2)”
“附件为本通知所附材料”
“附件内容请参阅”
“附件如有疑问,请联系XXX”
4. 落款
- 发文机关名称(如:XX市人民政府)
- 发文日期(如:2025年3月10日)
- 附件清单(如:附件1、附件2)
二、示例(以通知为例)
标题
关于开展2025年安全生产大检查的通知
主送机关
文发〔2025〕XX号
正文
为全面贯彻落实安全生产法律法规,切实加强安全生产管理,现就开展2025年安全生产大检查通知如下:
一、检查范围:全市各企事业单位
二、检查内容:安全生产责任制落实、隐患排查治理、应急预案演练等
三、时间安排:2025年3月15日至4月10日
四、附件:
- 安全生产检查表(附件1)
- 安全生产检查评分标准(附件2)
落款
XX市安全生产监督管理局
2025年3月10日
附件:附件1、附件2
三、注意事项
- 附件名称:应明确注明附件名称,如“附件1:安全生产检查表”。
- 附件数量:如有多份附件,需列全,用“附件1、附件2”等。
- 附件内容:如附件内容较多,可分页说明,但一般不全文列出。
- 格式统一:附件部分应使用与正文相同的字体、字号、行距等。
四、其他公文格式参考
| 公文类型 | 格式说明 |
|---|---|
| 通知 | 附件说明在正文末尾,后接“附件:……” |
| 请示 | 附件说明在正文末尾,后接“附件:……” |
| 报告 | 附件说明在正文末尾,后接“附件:……” |
| 简报 | 附件说明在正文末尾,后接“附件:……” |
如需具体某类公文(如“请示”“报告”)的格式示例,也可以告诉我,我可以为你提供更详细的版本。