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工作联系函怎么写范文

时间:2026-04-01 18:29:25

撰写工作联系函是公文写作中常见的一种形式,用于机关、单位之间进行工作沟通、协调、通知、答复等事项。以下是一份工作联系函的范文,供你参考:

工作联系函

发函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
发函日期:2025年X月X日

收函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX

一、函件正文

主题:关于XXX事项的联系函

尊敬的XXX单位:

您好!

为贯彻落实XXX(工作要求/政策文件/任务目标),我单位已于X月X日完成了XXX(工作内容,如“XX项目启动”“XX制度修订”“XX会议筹备”等)。现就相关事项向贵单位进行联系与协调,具体如下:

  1. 工作内容:我单位拟于X月X日召开XX会议,主题为“XXX”,主要议题包括XXX(简要说明会议内容)。

  2. 相关事项

    • 请贵单位于X月X日前提供会议材料(包括但不限于会议议程、参会人员名单、相关背景资料等);
    • 请贵单位协助安排会议场地及接待事宜;
    • 如有其他需要协调的事项,请及时与我单位联系。
  3. 联系人:XXX(姓名)
    联系电话:XXX-XXXXXXX
    联系邮箱:XXX@xxx.com

请贵单位在收到本函后,于X月X日前回复确认,以便我单位做好相关准备工作。

感谢贵单位的配合与支持!

此致
敬礼!

发函单位:XXX单位
联系人:XXX
日期:2025年X月X日

二、注意事项

  1. 格式规范

    • 信头、标题、发收函单位、联系人、日期等应规范填写,符合公文格式要求。
  2. 语言简洁

    • 语气正式、简洁明了,避免使用口语化表达。
  3. 内容明确

    • 明确工作内容、时间、要求、联系人等关键信息,便于收函单位快速处理。
  4. 附件说明

    • 若有附件(如会议材料、文件等),应在函件中说明并附上附件名称。

三、示例(简版)

主题:关于XX会议的联系函

发函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
发函日期:2025年X月X日

收函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX

尊敬的XXX单位:

您好!

我单位拟于2025年X月X日召开“XX专题会议”,主题为“XX”,主要议题包括XXX。现就相关事项联系贵单位,请协助提供会议材料及安排场地。

请贵单位于X月X日前回复确认。

感谢支持!

此致
敬礼!

XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
2025年X月X日

如需更正式或更简短的版本,也可以根据具体用途进行调整。如需我帮你根据具体场景(如通知、协调、答复等)定制内容,欢迎继续提供信息。