撰写工作联系函是公文写作中常见的一种形式,用于机关、单位之间进行工作沟通、协调、通知、答复等事项。以下是一份工作联系函的范文,供你参考:
工作联系函
发函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
发函日期:2025年X月X日
收函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
一、函件正文
主题:关于XXX事项的联系函
尊敬的XXX单位:
您好!
为贯彻落实XXX(工作要求/政策文件/任务目标),我单位已于X月X日完成了XXX(工作内容,如“XX项目启动”“XX制度修订”“XX会议筹备”等)。现就相关事项向贵单位进行联系与协调,具体如下:
-
工作内容:我单位拟于X月X日召开XX会议,主题为“XXX”,主要议题包括XXX(简要说明会议内容)。
-
相关事项:
- 请贵单位于X月X日前提供会议材料(包括但不限于会议议程、参会人员名单、相关背景资料等);
- 请贵单位协助安排会议场地及接待事宜;
- 如有其他需要协调的事项,请及时与我单位联系。
-
联系人:XXX(姓名)
联系电话:XXX-XXXXXXX
联系邮箱:XXX@xxx.com
请贵单位在收到本函后,于X月X日前回复确认,以便我单位做好相关准备工作。
感谢贵单位的配合与支持!
此致
敬礼!
发函单位:XXX单位
联系人:XXX
日期:2025年X月X日
二、注意事项
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格式规范:
- 信头、标题、发收函单位、联系人、日期等应规范填写,符合公文格式要求。
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语言简洁:
- 语气正式、简洁明了,避免使用口语化表达。
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内容明确:
- 明确工作内容、时间、要求、联系人等关键信息,便于收函单位快速处理。
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附件说明:
- 若有附件(如会议材料、文件等),应在函件中说明并附上附件名称。
三、示例(简版)
主题:关于XX会议的联系函
发函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
发函日期:2025年X月X日
收函单位:XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
尊敬的XXX单位:
您好!
我单位拟于2025年X月X日召开“XX专题会议”,主题为“XX”,主要议题包括XXX。现就相关事项联系贵单位,请协助提供会议材料及安排场地。
请贵单位于X月X日前回复确认。
感谢支持!
此致
敬礼!
XXX单位
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
2025年X月X日
如需更正式或更简短的版本,也可以根据具体用途进行调整。如需我帮你根据具体场景(如通知、协调、答复等)定制内容,欢迎继续提供信息。