回函格式模板通常用于正式的商务往来中，如客户回函、供应商回函、政府机关回函等。以下是一个常见的回函格式模板，适用于大多数正式函件：
回函格式模板
标题：
回函
发函单位：
[发函单位名称]
回函单位：
[回函单位名称]
日期：
[填写日期]
正文：
尊敬的 [收件人姓名/单位名称]：
您好！
感谢您于 [具体日期] 发来的 [信件内容，如：询价函、订单确认函、付款申请等]。
我们已收到您的来函，并认真审阅了相关内容。现就您提出的问题及要求作出如下回复：
-
关于 [具体问题或要求]：
我们已 [具体处理方式，如：确认、同意、安排、反馈等]，具体如下：- [详细说明]。
-
其他事项：
请见附件 [附件名称]，如需进一步说明，请随时与我们联系。
联系人及联系方式：
[联系人姓名]
地址： [单位地址]
附件：
附件 1： [附件名称]
附件 2： [附件名称]
……
落款：
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[发函人姓名]
[职务/职称]
[签章/电子签名]
注意事项：
- 格式规范：使用正式字体（如宋体、黑体），段落清晰，分点说明。
- 语言简洁：避免冗长，用词准确，语气礼貌。
- 附件说明：如需附带文件，请在“附件”部分列出。
- 时间与日期：务必填写准确，避免延误。
如需根据具体场景（如采购、合同、投诉等）调整内容，我可以为你提供更详细的模板。欢迎告诉我具体用途！