《机关公文格式国家标准》2019年版是《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2019)的正式名称,该标准由中华人民共和国国家标准总局发布,自2019年12月1日起实施。
一、标准简介
《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2019)是国家统一规定的党政机关公文写作和处理的格式标准,适用于党政机关、人民团体、企事业单位等单位的公文写作和处理。
二、主要内容
1. 公文种类
包括:通知、通报、报告、请示、批复、意见、决议、公报、公告、通告、函、纪要等。
2. 格式要素
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 发文机关标志 | 由发文机关名称加“文件”二字组成,如“XX市人民政府文件” |
| 发文字号 | 由“文号”组成,如“XX政发〔2023〕15号” |
| 主送机关 | 用于明确公文的接收对象,如“XX县人民政府” |
| 公文标题 | 简明扼要,如“关于开展安全生产大检查的通知” |
| 正文 | 具有逻辑性和条理性,包括开头、主体、结尾等部分 |
| 附件 | 用于补充说明正文内容,如“相关文件资料” |
| 印章 | 用于加盖公文,如“XX市人民政府”印章 |
| 日期 | 用汉字书写,如“2023年10月15日” |
| 正文文字 | 用仿宋体,字号为3号或4号,字行间距1.2倍,段前段后空1行 |
| 落款 | 由发文机关名称和成文日期组成,如“XX市人民政府 2023年10月15日” |
3. 格式要求
- 字体:正文用仿宋体,字号为3号或4号;
- 行距:1.2倍;
- 段落:每段首行缩进2字符;
- 标点符号:使用中文标点;
- 公文编号:采用“文号”格式,如“XX政发〔2023〕15号”;
- 成文日期:使用汉字书写,日期格式为“年份+月份+日期”;
- 印章:加盖在公文末尾,使用正式印章;
- 附件:注明附件名称和页码;
- 保密等级:根据需要标注“秘密”、“机密”、“内部”等;
- 紧急程度:如“特急”、“加急”、“急”等。
三、适用范围
- 各级党政机关、人民团体、企事业单位;
- 公文处理、写作、审核、归档等环节。
四、实施时间
- 发布日期:2019年12月1日
- 实施日期:2019年12月1日
五、相关标准
- 《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2019)
- 《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2019)的配套文件《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2019)附录(附录A-附录J)
六、使用建议
- 公文写作时应严格遵循标准格式;
- 标准格式应统一、规范、美观;
- 公文应准确、简明、规范、合法;
- 重要公文应由相关部门审核并加盖印章。
如需了解具体公文格式的详细内容(如通知、请示、报告等),可参考《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2019)的附录或相关标准文件。
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