连接打印机共享是很多家庭和办公环境中常见的需求，尤其是当有多台设备使用同一台打印机时。以下是连接打印机共享的详细步骤，适用于 Windows 和 macOS 系统。
✅ 一、Windows 系统（共享打印机）
1. 在电脑上共享打印机
方法一：通过“打印机和文档扫描器”设置
-
打开“控制面板”或“设置”：
- Windows 10/11：
设置 > 系统 > 打印和文档扫描器 - Windows 10：
设置 > 系统 > 打印和文档扫描器
- Windows 10/11：
-
选择要共享的打印机：
- 找到你想要共享的打印机（比如：HP LaserJet Pro M222dw），点击“共享”按钮。
-
设置共享权限：
- 选择“共享”选项。
- 设置共享名（比如：
PrinterShared）。 - 选择“允许用户”：
- “Everyone”（所有人）
- “Users”（用户）
- “Group”（组）
- 选择“权限”：
- “Print”（打印权限）
- “Manage Documents”（管理文档）
- 点击“确定”保存设置。
2. 在另一台电脑上连接共享打印机
方法一：通过“网络”或“打印机和文档扫描器”
-
打开“控制面板”或“设置”：
- Windows 10/11：
设置 > 系统 > 打印和文档扫描器 - Windows 10：
设置 > 系统 > 打印和文档扫描器
- Windows 10/11：
-
选择“网络打印机”：
- 点击“添加打印机”或“打印机和文档扫描器”。
- 选择“网络打印机”或“本地打印机”。
-
选择共享打印机：
- 在列表中找到你之前共享的打印机（如：
PrinterShared）。 - 点击“连接”或“添加”。
- 在列表中找到你之前共享的打印机（如：
-
输入共享信息：
- 输入共享名（如：
PrinterShared）。 - 点击“连接”。
- 输入共享名（如：
-
选择权限：
- 选择“用户”或“Everyone”。
- 点击“确定”。
3. 使用网络发现和文件共享（Windows 10/11）
-
确保网络发现和文件共享已开启：
- Windows 10/11：
设置 > 网络和Internet > 网络和共享中心 > 开启网络发现和文件共享
- Windows 10/11：
-
在另一台电脑上查找打印机：
- 打开“控制面板”或“设置” > “网络和Internet > 网络和共享中心”。
- 点击“查看所有网络”。
- 查找“打印机”或“共享打印机”。
✅ 二、macOS 系统（共享打印机）
1. 在 macOS 上共享打印机
方法一：通过“打印机与扫描仪”设置
-
打开“系统设置”：
系统设置 > 打印机与扫描仪
-
选择要共享的打印机：
- 找到你想要共享的打印机（如：HP LaserJet Pro M222dw），点击“共享”按钮。
-
设置共享权限：
- 选择“共享”选项。
- 设置共享名（如：
PrinterShared）。 - 选择“用户”或“Everyone”。
- 选择“权限”：
- “打印”
- “管理文档”
-
点击“保存”
2. 在另一台电脑上连接共享打印机
方法一：通过“打印机与扫描仪”或“打印设置”
-
打开“打印设置”：
- 在 macOS 上，点击“文件 > 打印 > 打印机”或“打印设置”。
-
选择“网络打印机”：
- 点击“打印机”选项。
- 在列表中找到你之前共享的打印机（如：
PrinterShared）。
-
连接并选择权限：
- 点击“连接”。
- 选择“用户”或“Everyone”。
- 点击“确定”。
✅ 三、使用 SMB（Samba）共享打印机（适用于 Windows 和 macOS）
如果你使用的是 Windows 或 macOS，可以通过 SMB（Samba）共享打印机。
1. 在 Windows 上共享打印机
- 你已经通过“打印机和文档扫描器”完成了共享，只需确保网络发现和文件共享已开启。
2. 在 macOS 上连接共享打印机
- 同样，你可以在“打印机与扫描仪”中选择“网络打印机”，并输入共享名（如：
PrinterShared）。
✅ 四、常见问题排查
| 问题 | 解决方法 |
|---|---|
| 打印机无法发现 | 确保网络发现和文件共享已开启，检查打印机是否已正确共享 |
| 权限问题 | 确保用户有“打印”权限，或使用“Everyone” |
| 打印机无法连接 | 检查网络连接，确保两台电脑在同一个网络中 |
✅ 五、推荐工具（可选）
- 打印机共享工具：如 PrinterShare、PrintShare（适用于 Windows）
- 跨平台共享工具：如 Bonjour（macOS）、SMB（Windows）
如果你有具体的打印机型号（如 HP、Canon、EPSON 等），我可以提供更详细的配置步骤。欢迎补充信息！